Datenschutzerklärung für Bewerber
1. Allgemeines
In dieser Datenschutzerklärung für Bewerber informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO, wie wir bei der Ernst Dello GmbH & Co. KG (Nedderfeld 91, 22529 Hamburg, Amtsgericht Hamburg HRB 12309) oder einer Konzerngesellschaft mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen persönlichen Daten umgehen.
2. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer und Geburtsdatum, aber auch Daten über den konkreten Werdegang etc., welche einer bestimmten Person zugeordnet werden können.
3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungsportal auf unserer Website bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.).
Wir erheben Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b), Art. 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ggf. zur Aufnahme in einen Bewerberpool (gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
Diese übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und betrieben wird.
Sofern Sie eine Bewerbung direkt per E-Mail an uns senden, hängt die Verschlüsselung von Ihrem E-Mail Dienstleister ab. Verantwortliche Mitarbeiter unseres Unternehmens können auf die genannte Datenbank zugreifen, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzen zu können.
4. Speicherung und Löschung der personenbezogenen Daten
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung.
Im Falle der Nichteinstellung werden Ihre Daten sechs Monate nach Nichteinstellung gelöscht. Im Falle der Einstellung werden Ihre Daten zur Personalakte gespeichert und erst nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses nach Verjährungseintritt aller absehbaren Ansprüche gelöscht (drei Jahre zum Jahresende, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Beschäftigungsverhältnis beendet wurde).
Ausnahmsweise wird von diesen regelmäßigen Löschfristen abgewichen, sofern wir nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentations- pflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO einwilligen (z.B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool).
5. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Die Daten werden ausschließlich an interne Empfänger in der Ernst Dello GmbH & Co. KG und ggf. einer Konzerngesellschaft (Dello GmbH, DÜRKOP GmbH) weitergegeben. Eine darüber hinaus- gehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn die Ernst Dello GmbH & Co. KG hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn es im Falle eines Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist. Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten. Auf Anordnung einer zuständigen Stelle dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, insbesondere für die Zwecke der Strafverfolgung.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre hinterlegten Daten zu verlangen gemäß Art. 15 DSGVO bzw. § 34 BDSG. Daneben haben Sie im Umfang von Art. 16 ff. DSGVO bzw. § 35 BDSG das Recht, von uns Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte bitte an Ernst Dello GmbH & Co. KG, Personal- abteilung, Nedderfeld 91, 22529 Hamburg oder per E-Mail an jobs@dello.de bzw. dsb(at)dello.de.
7. Fragen und Anregungen
Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an uns wenden. Bitte schreiben Sie an:
Ernst Dello GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Nedderfeld 91
22529 Hamburg oder senden Sie eine E-Mail an: dsb(at)dello.de
8. Gültigkeit und Änderungen der Datenschutzbestimmungen für das Bewerbersystem
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 01.11.2019. Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.